この記事では↓のような、費目ごとの支出金額に割合を付けた割合表の作り方を解説します
すぐに使いたい方はこちら！
すぐに割合表を使いたい方は、まず↓のExcelファイルをダウンロードしてください
割合表のテンプレートが作成してあります
すぐに使いたい方はこちらを使用してください
ダウンロードしたExcelファイルを開いて、「編集を有効にする」ボタンをクリック
割合表全体を選択してコピーする
ここからは、普段から使用している家計簿で操作をしてください
新しいシートを作成し、コピーして割合表を貼り付け
貼り付けした割合表で、「データソースの変更」をクリック
ダイアログが表示されたら、ピボットテーブルの範囲を選択します
記録表のシートに移動して、緑の点線枠のように、見出し部分を含めた数行をドラッグして選択します
※このとき私の場合はセルのB2からL23を選択しているため、「$L$23」となっていますが、この部分はどの範囲を選択するかによって変わります
「$L$23」を「$L$100000」のように変更して、OKをクリックします
そして、割合表に戻って更新すれば、記録表に入力された情報に基づいて、割合表が変わります
もし仮に、
解説した通りの手順で上手く表が作れなかった方は↓の２つの手順も必要な場合があります
割合の列が表示されなかった方は、↓の対応が必要です
↓の画像のように合計は表示されているのに、割合が表示されなかった方向けです
これで、割合の列が表示されると思います
値フィールドの設定を変更すれば様々な集計方法が可能になるので、ぜひ色々と触ってみてください
記録表の見出しの名前を変更している方は、↓の対応が必要です
記録表の一番上の「年」「月」「大分類」「中分類」「小分類」の見出しの名前を別の名前に変更している場合は、割合表で正しく表示されません
その場合は、↓の図解のように名前を変更した項目を列や行のボックスにドラッグ＆ドロップする必要があります
※ただ、「金額」を別の名前に変更している場合は、手順が複雑なため記録表の見出しの名前を「金額」に戻してください
作成方法を知りたい、自分なりにアレンジしたい方はこちら！
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少々お待ちください